Pengertian Surat Penawaran

Pengertian surat penawaran – Persaingan bisnis yang semakin ketat mendorong penjual untuk semakin aktif dan kreatif dalam menawarkan barang-barang dagangannya. Hal itu dapat ditempuh dengan berbagai cara. Salah satunya adalah dengan jalan mengirim surat penawaran. Surat penawaran ini termasuk dalam jenis surat niaga. Apa itu surat penawaran? Tahukah anda apa yang dimaksud surat penawaran? Jika belum tahu tentang arti surat penawaran, maka di sini kami akan menjelaskan definisi surat penawaran. Penjelasan ini selain menjelaskan pengertian dari surat penawaran juga menjelaskan tentang isi surat penawaran, fungsi surat penawaran, sifat surat penawaran, hal yang perlu diperhatikan dalam membuat surat penawaran dan juga contoh surat penawaran.
Pengertian Surat Penawaran

Pengertian Surat Penawaran

Surat penawaran adalah surat dari penjual kepada calon pembeli. Isinya berupa penawaran barang atau jasa. Pada umumnya surat penawaran dibuat karena ada permintaan penawaran dari calon pembeli. Namun tidak ada salahnya jika penjual aktif menawarkan dagangannya supaya semakin dikenal umum dengan membuat penawaran umum.

Atau surat penawaran yaitu surat yang ditulis untuk menunjukkan maksud suatu perusahaan  untuk menjalin hubungan kerja sama dengan perusahaan lain. Surat ini biasanya digunakan oleh perusahaan-perusahaan penyaluran  (distributor). Umumnya surat penawaran bentuknya formal dan secara jelas mencantumkan rincian tentang barang dan harga yang ditawarkan atau yang akan dijual kepada perusahaan  yang lain sebagai sub distributor.

Isi Surat Penawaran

Di dalam surat penawaran umumnya barang dijelaskan kelebihan serta kekurangannya oleh perusahaan yang akan menjual barang hal itu bertujuan agar perusahaan lain tertarik untuk memesan dan membeli barang tersebut. Tetapi perlu untuk diingat, surat penawaran barang ini hanya untuk membantu menjual produk saja, sedangkan yang mempunyai peran penting dalam penawaran tersebut yaitu bagian seles marketing.

Fungsi Surat Penawaran

Berikut ini adalah beberapa fungsi dari fungsi dari surat penawaran:
  • Perkenalan produk.
  • Melakukan promosi produk.
  • Meningkatkan pemasaran produk.
  • Menjalin hubungan kerjasama.
  • Memperluas jaringan.

Sifat Surat Penawaran

Sifat penawaran dalam surat penawaran adalah sebagai berikut ini:
  • Bebas, apabila terjadi perubahan harga, penjual tidak perlu untuk memberitahu.
  • Terikat, jika terjadi perubahan harga, penjual perlu memberitahu.
  • Berjangka, penawaran yang bersifat sementara.

Hal Yang Perlu Diperhatikan Dalam Membuat Surat Penawaran

Berikut ini adalah hal yang harus diperhatikan dalam menulis surat penawaran:
  • Nama atau jenis
  • Merk
  • Jumlah
  • Harga
  • Diskon
  • Mutu
  • Sifat penawaran
  • Syarat pembayaran
  • Syarat penyerahan
  • Cara pengiriman

Contoh Surat Penawaran

Contoh surat penawaran barang adalah sebagai berikut ini:

PT CENDONO MEDIA
Peralatan dan mesin kantor
Jl. pangeran cendono dawe kudus 59353 , no 085 xxxxxx
Email : cendono@dawe.mail.com

Nomor : 012/PNWRN/2014
Hal :  Penawaran Barang
Lampiran : 1 Berkas

Kepada
Yth. Pimpinan perusahaan
PT. Ananda Jaya
Jln sudirman no 2 kudus

SURAT PENAWARAN BARANG
Dengan hormat,
Kami perusahaan bernama PT CENDONO MEDIA yang bergerak dalam bidang peralatan dan mesin kantor ingin menawarkan produk kami untuk perusahaan Saudara dengan harga yang terjangkau serta dengan kualitas mesin yang sangat canggih dan bergaransi. Adapun produk yang kami tawarkan kepada anda yaitu sebagai berikut:
  1. Merek dan warna :……….......
  2. Jenis barang         :…………...
  3. Tahun pembuatan :…………..
  4. Harga barang        :…………..
  5. Pembayaran          : ( tergantung perusahaannya mau secara cash atau kredit)
  6. Pengiriman           :……...........
Besar harapan kami Saudara tertarik dengan produk yang telah kami tawarkan. jika Saudara ingin membeli produk kami, untuk pembelian pertama kami akan memberikan diskon 10% kepada Saudara. Untuk informasi lebih lanjut, Saudara dapat menghubungi kami ke Jl. pangeran cendono dawe kudus 59353 , no 085 xxxxxx
Atas perhatian Saudara, kami ucapkan terima kasih.



                              Hormat saya,
                              PT CENDONO MEDIA


                              ( nama pemimpin perusahaan )

Demikianlah penjelasan yang bisa saya uraikan tentang Pengertian surat penawaran. Semoga penjelasan yang ada di blog temukan pengertian ini memberikan manfaat untuk anda.

Artikel Terkait

Berlangganan Artikel Melalui Email!

Suka dengan artikel kami? Daftarkan email anda di sini untuk mendapatkan artikel terbaru